Kollegin oder Kollegen einladen

In Pro arbeitet Ihr Team im selben Betrieb. So laden Sie eine Person ein, was ein Platz ist und was passiert, wenn niemand annimmt.

Stand 29. September 2026 · 3 Min. Lesezeit

Pro bringt zwei Plätze mit: einen für Sie, einen für eine zweite Person. Jede weitere Person braucht einen weiteren Platz — den buchen Sie vorher (siehe Weiteren Platz buchen).

Team-Karte öffnen
Klicken Sie unten links auf Ihren Namen, dann auf Einstellungen, und gehen Sie zur Karte Team einladen.
Adresse eintragen
Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein — die, mit der sie sich später anmeldet. Neben dem Knopf Einladen steht, wie viele Plätze frei sind, zum Beispiel „1 Platz frei“.
Einladen
Klicken Sie auf Einladen. Über dem Feld erscheint die Adresse mit „Einladungslink gesendet“ und dem Knopf Einladung zurückziehen. Für jede weitere Person wiederholen Sie das: eine Adresse je Einladung.
Die Person nimmt an
Sie bekommt eine Mail „… lädt Sie zu … ein“ mit dem Knopf Einladung annehmen. Sobald sie sich mit dieser Adresse anmeldet, ist sie dabei — Sie bekommen dazu die Mail „… ist jetzt dabei“.

Sind alle Plätze belegt, steht statt des Felds „Alle Plätze sind belegt.“ und der Knopf Weitere Plätze freischalten. Damit buchen Sie direkt einen weiteren Platz.

Wenn die Einladung nicht rausgeht

Neben der Adresse steht dann der Grund:

Meldung	Was dahintersteckt
ist schon im Team	Die Person arbeitet schon in Ihrem Betrieb.
nutzt Infinilead bereits in einem anderen Betrieb	Mit einer Adresse arbeitet man in genau einem Betrieb. Bitten Sie die Person um eine andere Adresse.
das sind Sie selbst	Sie haben Ihre eigene Adresse eingetragen.

Was ein Platz ist

Ein Platz ist ein Stuhl im Betrieb — er kostet, ob jemand darauf sitzt oder nicht. Eine offene Einladung belegt ihren Platz bereits, damit zwei Einladungen nicht um denselben Stuhl konkurrieren. Nimmt die Person an, sitzt sie auf genau diesem Platz; ziehen Sie die Einladung zurück, ist er wieder frei.

Wenn niemand annimmt

Eine Einladung muss innerhalb von 14 Tagen angenommen werden; jede Mail dazu nennt das genaue Verfallsdatum. Die eingeladene Person erinnern wir nach 3, 7 und 11 Tagen mit dem Einladungsknopf; Sie selbst bekommen nach 7 Tagen „… hat die Einladung seit 7 Tagen nicht angenommen“. Danach verfällt sie von selbst: Sie bekommen „… hat die Einladung nicht angenommen“, der Platz ist wieder frei, und die Einladung verschwindet aus den Einstellungen. Meist steckt die Mail im Spam-Ordner; ein kurzer Anruf klärt das — dann einfach neu einladen.

Hat sich die Person nach Ablauf trotzdem angemeldet, bleibt sie in der Liste stehen: „abgelaufen · hat sich am … angemeldet“, daneben der Knopf Neu einladen. Ein Klick, und sie bekommt einen frischen Link.

Ziehen Sie eine Einladung zurück, erfährt die Person das per Mail — ohne Begründung.

Eine Person entfernen

Verlässt jemand den Betrieb, wird der Platz frei — gekündigt ist er damit nicht. Wollen Sie ihn nicht mehr bezahlen, kündigen Sie ihn ausdrücklich (siehe Weiteren Platz buchen). So bleibt ein Stuhl für die Nachfolgerin stehen, wenn Sie das möchten.

Zu zweit arbeiten

Was alle sehen, was persönlich bleibt, wer zuständig ist.

Weiteren Platz buchen

Wenn zwei Plätze nicht reichen.

Einladung annehmen

Die Sicht der eingeladenen Person.

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