Das Anlagen-Archiv in Pro
Anhänge aus Kunden-Mails landen im Archiv des Betriebs. Pro hebt es von 2 auf 50 GB — Angebote, Pläne und Fotos bleiben an der Akte.
Stand 02. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit
Jede Mail, die in eine Kundenakte kommt, bringt ihre Anhänge mit — das Angebot als PDF, den Grundriss, die Fotos von der Baustelle. Infinilead legt sie im Anlagen-Archiv des Betriebs ab und zeigt sie an der Akte. In Free fasst das Archiv 2 GB, in Pro 50 GB.
Wo Sie den Stand sehen
Klicken Sie unten links auf Ihren Namen, dann auf Speicher. Die Seite zeigt, wie viel vom Archiv belegt ist und welche Anlagen am größten sind. Diesen Stand sieht jede Person im Betrieb.
In Free bekommt der Inhaber einmal eine Mail, wenn das Archiv zu 90 % belegt ist. In Pro gibt es diese Mail nicht. Dort sehen Sie den Stand auf der Seite Speicher.
Was im Archiv liegt — und was nicht
- Drin: Anhänge aus Mails, die einer Kundenakte zugeordnet sind, in ihrem Original.
- Auch drin: Anhänge offener Anfragen, die an Ihre Infinilead E-Mail gingen, bis zu 25 MB je Anfrage. Sie zählen zum Archiv. Wird die Anfrage verworfen oder als Spam markiert, werden sie gelöscht.
- Nicht drin: Anhänge unter 20 KB, etwa kleine Bilder aus Signaturen. Sie zählen nicht zum Archiv. Infinilead holt sie bei Bedarf direkt aus dem Postfach.
- Auch nicht drin: Ihr Postfach selbst. Infinilead liest Ihre Mails, kopiert aber nur, was zu einem Kunden gehört.
Gespeichert wird in Deutschland. Löschen Sie einen Kunden, verschwinden seine Anlagen auch aus dem Archiv.
Wenn das Archiv voll ist
Ist die Grenze erreicht, legt Infinilead keine neuen Anhänge mehr im Archiv ab. Die Mails selbst kommen weiter in die Akte, und die Anhänge liegen weiter in Ihrem Postfach. Es geht also nichts verloren, nur die Sicherung im Archiv fehlt.
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