Vorlagen mit eigenen Variablen
In Pro legen Sie so viele Vorlagen an, wie Ihr Betrieb braucht — und eigene Variablen wie Zählerstand oder Gerätetyp, die beim Senden abgefragt werden.
Stand 29. September 2026 · 2 Min. Lesezeit
Free bringt drei Vorlagen und drei eigene Variablen mit. Zwei der drei Vorlagen sind die, die Infinilead mitliefert. Pro hebt das auf 1.000 Vorlagen, 100 Gruppen und 100 eigene Variablen, genug für jedes Gewerk und jede Saison.
Vorlagen und Variablen richtet der Inhaber des Betriebs ein. Benutzen können sie alle im Betrieb.
Was eine Variable ist
Eine Variable ist eine Lücke im Text, die Infinilead beim Senden füllt. Der Wert kommt aus einer von drei Quellen:
- Systemvariablen kennt Infinilead aus den Daten: Name, Vorname, Nachname, Firma, Kundenadresse · Projekt, Angebotssumme, Angebotsdatum · Datum, Rückmeldedatum · Mein Name, Meine Telefonnummer, Betrieb, Unsere Adresse. Die meisten füllt Infinilead von selbst. Angebotsdatum und Rückmeldedatum fragt es beim Senden ab.
- Eigene Felder aus der Kunden- oder Projekt-Akte: Was dort im Reiter „Felder“ steht, setzt Infinilead in die Mail. Ist das Feld leer, fragt es beim Senden.
- Eigene Variablen legen Sie an, etwa Zählerstand, Gerätetyp oder Wunschtermin. Sie hängen an keinem Datensatz, deshalb fragt Infinilead sie beim Senden ab, sofern Sie keinen Standardwert hinterlegt haben.
Eine Vorlage mit Variablen schreiben
Vorlagen öffnen
Klicken Sie unten links auf Ihren Namen, dann auf Vorlagen. Links stehen Ihre Vorlagen nach Gruppen. Klicken Sie in einer Gruppe auf + Vorlage. Rechts öffnet sich der Editor.
Ausrufezeichen tippen
Tippen Sie im Text ein !. Es erscheint die Liste dessen, was Infinilead kennt. Weitertippen filtert, Enter setzt die gewählte Variable als Bubble in den Text.
Eigene Variable anlegen
Steht Ihr Wort nicht in der Liste, etwa
!Zählerstand, wählen Sie den Eintrag mit dem Zusatz neu anlegen — wird beim Senden abgefragt und drücken Enter. Die Lücke im Text ist die Anlage, ein Formular gibt es dafür nicht.Senden
Beim Senden prüft Infinilead alle Lücken. Was aus den Daten kommt, ist schon gefüllt. Den Rest fragt es ab. Solange eine Lücke leer ist, geht die Mail nicht raus.
Variablen verwalten
Unter Vorlagen › Variablen stehen oben die Systemvariablen mit Quelle und Format. Haben Sie eigene Felder angelegt, folgen sie darunter. Ganz unten stehen Ihre eigenen Variablen, dort legen Sie mit Neue Variable auch welche an, ohne eine Vorlage zu öffnen.
Mit Ändern geben Sie einer eigenen Variable:
- ein Format: Text, Datum, Uhrzeit, Zahl, Betrag oder Auswahl mit festen Möglichkeiten,
- einen Hinweis, der beim Abfragen erscheint,
- einen Standardwert, der die Lücke vorab füllt. Lassen Sie ihn leer, wenn der Wert bei jeder Mail neu eingegeben werden soll.
Umbenennen geht jederzeit, ohne eine Vorlage anzufassen. Löschen geht nur, wenn keine Vorlage die Variable mehr benutzt. Wie oft sie benutzt wird, steht daneben.
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