E-Mail-Signatur anlegen

Ihre Signatur steht unter jeder E-Mail, die Sie aus Infinilead heraus schreiben. Sie wird beim Schreiben in den Text gesetzt und nicht erst beim Senden angehängt: Sie sehen also vor dem Absenden genau, was rausgeht — und können sie für eine einzelne Mail ändern oder löschen, ohne die hinterlegte Signatur anzufassen.

Signatur hinterlegen

1. Postfach

   Öffnen Sie im Menü den Punkt Postfach.

2. Zum Feld „Signatur“

   Unterhalb Ihrer Postfach-Adresse steht der Abschnitt Signatur mit einem mehrzeiligen Textfeld.

   

3. Signatur eintippen

   Schreiben Sie Grußformel, Name, Betrieb und Erreichbarkeit — so, wie es unter Ihrer Mail stehen soll. Zeilenumbrüche bleiben erhalten.

   Was hineingehört

   Eine Signatur beantwortet drei Fragen: Wer schreibt, für wen, und wie erreicht man die Person zurück.

   Mit freundlichen Grüßen
   
   Max Mustermann
   Mustermann Bau GmbH
   Musterstraße 12 · 45127 Essen
   Tel. 0201 1234567
   mustermann-bau.de
   

4. Speichern

   Signatur speichern sichert den Text; rechts daneben erscheint kurz „Gespeichert“. Der Knopf bleibt grau, solange sich nichts geändert hat.

Grenzen und Eigenheiten

• Reiner Text. Das Feld nimmt keine Formatierung, keine Logos und keine Bilder auf. Das ist Absicht: Eine Text-Signatur kommt bei jedem Empfänger gleich an und landet seltener im Spam-Ordner.
• Höchstens 2000 Zeichen. Wird der Text länger, meldet Infinilead das beim Speichern.
• Eine Signatur je Postfach. Wer ein zweites Postfach verbindet, unterschreibt darunter mit einem eigenen Text.
• Nur für Mails aus Infinilead. Was Sie in Ihrem gewohnten E-Mail-Programm schreiben, bleibt unberührt — dessen Signatur stellen Sie dort ein.

Signatur ändern oder entfernen

Denselben Weg gehen, den Text überschreiben und erneut speichern. Um sie ganz loszuwerden, leeren Sie das Feld und speichern — dann geht Ihre Post ohne Signatur raus.