So funktioniert Heute
Eine Liste für den Tag — neue Anfragen, verpasste Termine, Überfälliges und heute Fälliges. Oben steht, was als Nächstes dran ist.
Stand 29. September 2026 · 4 Min. Lesezeit
Heute ist die Seite, die Infinilead nach dem Anmelden zeigt. Sie finden sie jederzeit links in der Leiste unter Heute. Die Seite beantwortet eine Frage: Was ist jetzt zu tun? Dafür steht alles, was heute ansteht, in einer Liste — oben das Dringendste.
Was in der Liste steht
In dieser Reihenfolge:
- Neue Anfragen, die noch niemand bearbeitet hat. Sie stehen immer ganz oben und sind immer aufgeklappt. Mit Ansehen und entscheiden öffnen Sie die Anfrage.
- Erstkontakte: die Aufgaben, die beim Übernehmen einer Anfrage entstehen. Hier wartet jemand auf Sie, der noch Angebote vergleicht.
- Verpasste Termine: Termine, deren Uhrzeit vorbei ist. Sie tragen ein Schild wie Verpasst · 14:30.
- Aufgaben, bei denen sich jemand gemeldet hat, auf dessen Antwort Sie gewartet haben. Mehr dazu unter Nachfassen.
- Überfälliges, das Älteste zuerst.
- Heute Fälliges, in der Reihenfolge, in der es angelegt wurde.
Eine Ausnahme machen Aufgaben mit fester Uhrzeit: Sie stehen an ihrer Uhrzeit und rücken im Lauf des Tages nach oben (siehe unten, „ab 10:15“). Aufgaben mit einem späteren Datum stehen nicht in der Liste. Sie erscheinen an ihrem Tag von selbst. Aufgaben am selben Kunden oder Projekt rücken zusammen, darüber steht dann zum Beispiel „3 Aufgaben am Stück“.
Eine Karte ist groß
Die oberste Aufgabe ist aufgeklappt, der Rest steht als schmale Zeile darunter. Wenn Sie auf eine Zeile klicken, wird sie an ihrer Stelle groß. Die Liste springt dabei nicht um. Nach dem Erledigen ist wieder die oberste Aufgabe groß.
Die große Karte hat vier Knöpfe:
- Abschließen und Weiterführen: Beides hakt die Aufgabe ab, siehe Aufgabe erledigen.
- Verschieben: ein anderer Tag oder eine andere Uhrzeit, siehe Aufgabe verschieben.
- Öffnen: die Aufgabe mit Notizen und Verlauf. Hat die Aufgabe noch keinen Kunden, steht dort Zuordnen.
Heute, Morgen, Alle
Über der Liste stehen drei Reiter:
- Heute: der Tag, wie oben beschrieben.
- Morgen: nur die Aufgaben, die für morgen angesetzt sind. Die Zahl in Klammern sagt, wie viele es sind.
- Alle: der heutige Tag und dazu alles, was noch kommt, nach Datum.
Rechts daneben wählen Sie die Reihenfolge: Längster Verzug (Vorgabe), Höchster Wert oder Nach Art. Mit Nach Art arbeiten Sie gebündelt, zum Beispiel erst alle Anrufe. Neue Anfragen und Erstkontakte bleiben in jeder Reihenfolge oben. Ihre Wahl merkt sich Infinilead in diesem Browser.
Arbeiten Sie mit mehr als einer Pipeline, steht in der Mitte zusätzlich eine Auswahl der Pipeline. Sie gilt nur, bis Sie die Seite neu aufrufen.
Oben auf der Seite
- Die Tagesleiste, zum Beispiel „3 von 8 geschafft“. Jedes Feld ist ein Eintrag des Tages, grün heißt erledigt. Ist alles geschafft, steht dort „Alles erledigt — der Kreis ist zu.“
- Die Zahlen: Heute fällig, Überfällig, Neue Anfragen und — wenn Sie Beträge sehen dürfen — Gewonnen im laufenden Monat.
- Neue Aufgabe: der Knopf oben rechts, siehe Aufgabe anlegen.
- Feste Zeiten: Die heutigen Aufgaben mit Uhrzeit stehen zusätzlich in einem eigenen Kasten — auf breiten Bildschirmen rechts neben der Liste, sonst darunter.
Was bedeuten die Uhrzeiten „ab 10:15“ links?
Infinilead rechnet aus, wann Sie ungefähr an jede Aufgabe kommen, wenn Sie der Reihe nach arbeiten. Jede Art hat dafür eine geschätzte Dauer, ein Anruf zum Beispiel 15 Minuten, ein Termin 60. Aufgaben mit fester Uhrzeit behalten ihre Zeit, alles andere fließt drumherum. Deshalb steht dort „ab“: Es ist der früheste Zeitpunkt, keine Zusage.
Reicht der Tag nicht für alles, steht in der Liste eine Linie: Bis hierhin schaffen Sie es heute. Als Feierabend rechnet Infinilead derzeit fest mit 18 Uhr.
Die Liste ist leer — und jetzt?
Dann ist alles erledigt. Stehen in den nächsten sieben Tagen weitere Aufgaben an, bietet Infinilead Vorarbeiten? an. Mit Heute vorziehen holen Sie eine davon auf heute.
Um Mitternacht springt die Seite von selbst auf den neuen Tag, auch wenn sie über Nacht offen war.
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